Talleres QBS Lite
El software Talleres QBS Lite es nuestra solución de gestión para talleres de vehículos de menor tamaño. Es la solución ideal para: talleres de reparación de automóviles, pequeños talleres de maquinaria, autónomos dedicados a la reparación de vehículos y maquinaria agrícola, etc.
En esta versión de nuestro software podrá encontrar las herramientas que necesita para agilizar el trabajo diario de su taller: registro y emisión de órdenes de reparación, control del almacén de repuestos, facturación de servicios y materiales, gestión de compras y gastos, control de cartera, etc.
Órdenes de reparación
Emisión de órdenes de reparación de vehículos. Asignación de conceptos de trabajo, tiempos, albaranes de materiales, etc.
Presupuestos y facturación
Asistentes de facturación a partir de las órdenes de trabajo. Herramientas para la gestión de cartera y remesas bancarias.
Compras y gastos
Gestión del circuito de compras y gastos: pedidos a proveedores, entrada de mercancía, facturación y gestión de la cartera de pago
Control de almacén
Herramientas de inventario para el control del almacén y completos informes: stocks a fecha, trazabilidad, valoraciones, etc.
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Resumen de funcionalidades:
Ventas y gestión de vehículos | |
|---|---|
| Fichas de vehículos: | Completa ficha de vehículo con la información técnica y comercial. Información sobre reparaciones y fechas de ITV. |
| Historial de reparaciones: | Acceso al historial de reparaciones directamente desde la ficha de vehículo. |
| Órdenes de reparación: | Gestión de órdenes de reparación con impresión del resguardo de depósito totalmente configurable. Incluye gestión documental, control de anomalías detectadas, detalle de conceptos de reparación, etc. |
| Albaranes de taller: | Control de los repuestos y pequeño material utilizado en cada reparación y vehículo a través de albaranes de materiales. |
| Albaranes de venta y facturación: | Sencillo proceso para generar las facturas de venta a partir de las órdenes de reparación con asistentes que nos importarán toda la información necesario. |
| Personalización de formatos de impresión: | Asistentes para la impresión de albaranes y facturas con opción de personalizar los formatos por cliente. |
| Gestión de cobros: | Gestión de cobros a clientes a partir de los recibos generados en el proceso de facturación. |
| Remesas de cobro: | Gestión automática de remesas de cobro incluyendo los formatos CSB más utilizados. |
| Compra / venta de vehículos: | Gestión de expedientes de vehículos en stock con la información comercial y condiciones de venta: costes de reacondicionamiento, gestoría, etc. Emisión de fichas para la compra/ venta. |
| Informes de beneficios: | Informes de beneficios por albaranes para realizar el estudio de rentabilidad por cada cliente y venta. |
| Informes de evolución: | Informes de evolución de ventas comparados por mes y ejercicio. |
| Presupuestos: | Incluye una completa gestión de presupuestos donde podrá emitir las valoraciones de las reparaciones. Conexión de los presupuestos con las órdenes de reparación y albaranes de venta. |
Compras y Gastos | |
|---|---|
| Pedidos a proveedores: | Gestión de pedidos a proveedores con gestión de restos de pedidos y asistentes para el traspaso a albarán de entrada para la recepción de mercancía. |
| Etiquetado de Artículos: | Asistentes para el etiquetado propio de artículos desde pedidos o albaranes de compras. |
| Facturas de proveedores: | Sencillo proceso de facturación de entradas de mercancía y control de pagos a proveedores. |
| Gastos de acreedores: | Gestión de gastos corrientes por acreedor con control de pagos. |
| Remesas de pago: | Gestión automática de remesas de pago incluyendo los formatos CSB más utilizados. |
Almacén y gestión de repuestos | |
|---|---|
| Inventario: | Informes de inventario por artículos, materias primas y lotes con fechas de caducidad. Informes de inventario valorados a fecha final. |
| Trazas de stock: | Listado unificado de movimientos de almacén por artículo y lote para agilizar la localización de errores humanos en el stock. |
| Herramientas de regularización: | Asistentes para la regularización de inventario por artículos. Posibilidad de utilizar terminales de captura de datos. |
Módulos QBS | |
|---|---|
| Auditoría: | Control y seguimiento de los accesos de los usuarios a la información del software. |
| Gestión documental: | Transforma la aplicación en un archivo informatizado ideal para mejorar en las labores de consulta de documentos de compra, fichas técnicas de productos, documentación sanitaria, etc. |
| Agenda telefónica: | Disponga de una sencilla pero útil agenda configurable para cada usuario. |
| Importación general: | Permite introducir a partir de ficheros de bases de datos o Excel información de forma masiva en el programa. Ideal para las puestas en marcha o actualizaciones de productos. |