Talleres QBS
El software Talleres QBS es nuestra solución de gestión para talleres y concesionarios de vehículos. Ideal para talleres de reparación de automóviles, empresas de compra y venta de vehículos, talleres de maquinaria, carroceros, empresas de venta de repuestos para la automoción, etc.
Entre otras funcionalidades, Talleres QBS incluye una completa gestión de órdenes de trabajo totalmente conectada con los procesos de facturación, seguimiento y control de citas. Además, el software le permitirá controlar los tiempos reales invertidos por los mecánicos en cada reparación gracias a su módulo de control de tiempos.
Órdenes de reparación
Gestión y emisión de órdenes de reparación de vehículos. Asignación de conceptos de trabajo, tiempos teóricos, albaranes de materiales, etc.
Presupuestos y peritaciones
Completa gestión y emisión de presupuestos y peritaciones con control de las valoraciones emitidas por las aseguradoras.
Control de tiempos
Incluye aplicación de captura de tiempos para el control de las horas de trabajo empleadas por los mecánicos en cada orden de reparación.
Gestión de citas
Genere y planifique las citas de forma cómoda directamente desde la gestión. Tendrá disponible toda la información necesaria: clientes, vehículos, historiales, etc.
Vehículos de cortesía
Gestione su flota de vehículos de cortesía y emita la documentación de las autorizaciones y recogidas de clientes.
Facturación
Asistentes de facturación a partir de las órdenes de trabajo. Herramientas para la gestión de cartera y remesas bancarias.
Compras y gastos
Gestión del circuito de compras y gastos: pedidos a proveedores, entrada de mercancía, facturación y gestión de la cartera de pago
Control de almacén
Herramientas de inventario para el control del almacén y completos informes: stocks a fecha, trazabilidad, valoraciones, etc.
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Resumen de funcionalidades:
Ventas y gestión de vehículos | |
|---|---|
| Fichas de vehículos: | Completa ficha de vehículo con la información técnica y comercial. Información sobre reparaciones y fechas de ITV. |
| Historial de reparaciones: | Acceso al historial de reparaciones directamente desde la ficha de vehículo. |
| Órdenes de reparación: | Gestión de órdenes de reparación con impresión del resguardo de depósito totalmente configurable. Incluye gestión documental, control de anomalías detectadas, detalle de conceptos de reparación, etc. |
| Albaranes de taller: | Control de los repuestos y pequeño material utilizado en cada reparación y vehículo a través de albaranes de materiales. |
| Albaranes de venta y facturación: | Sencillo proceso para generar las facturas de venta a partir de las órdenes de reparación con asistentes que nos importarán toda la información necesario. |
| Personalización de formatos de impresión: | Asistentes para la impresión de albaranes y facturas con opción de personalizar los formatos por cliente. |
| Gestión de cobros: | Gestión de cobros a clientes a partir de los recibos generados en el proceso de facturación. |
| Remesas de cobro: | Gestión automática de remesas de cobro incluyendo los formatos CSB más utilizados. |
| Compra / venta de vehículos: | Gestión de expedientes de vehículos en stock con la información comercial y condiciones de venta: costes de reacondicionamiento, gestoría, etc. Emisión de fichas para la compra/ venta. |
| Informes de beneficios: | Informes de beneficios por albaranes para realizar el estudio de rentabilidad por cada cliente y venta. |
| Informes de evolución: | Informes de evolución de ventas comparados por mes y ejercicio. |
| Vehículos de cortesía: | Registro, control y emisión de las autorizaciones de uso de los vehículos de cortesía. Información sobre la situación de nuestra flota de vehículos. |
| Presupuestos: | Incluye una completa gestión de presupuestos donde podrá emitir las valoraciones de las reparaciones. Conexión de los presupuestos con las órdenes de reparación y albaranes de venta. |
| Peritaciones: | Posibilidad de introducir peritaciones desde aplicaciones de valoración de daños. Informe comparativo de peritaciones y trabajos realizados para obtener desviaciones en mano de obra y repuestos. |
| Gestión de aseguradoras: | Gestión de aseguradoras en reparaciones y peritaciones para poder obtener información estadística. |
Control de tiempos de mecánicos | |
|---|---|
| Fichas de vehículos: | Gestión de presupuestos de venta a clientes. Formatos de impresión de plantillas configurables. |
| Software para el control de tiempos: | Incluimos aplicación "reloj de fichar" táctil para capturar el tiempo real que cada mecánico dedica a cada orden de reparación. Identificación mediante código de barras. |
| Albaranes de mano de obra: | Generación automática de los albaranes de mano de obra valorados a partir del control de tiempos. Listados con información detallada sobre los tiempos empleados en las reparaciones. |
| Comparación de horas reales con horas facturadas: | Información detallada y comparada entre las horas capturadas de los tiempos reales y las horas finalmente facturadas. |
| Informe de producción de mano de obra: | Informe que nos indica la rentabilidad por orden de trabajo y mecánico en función de las horas invertidas y facturadas por periodos de fechas. |
Gestión de citas | |
|---|---|
| Agenda de citas: | Completa agenda de citas con opción de asignar mecánico para la recepción del vehículo. Conexión de las citas con las órdenes de trabajo para agilizar la recepción. |
| Planificación: | Posibilidad de definir departamentos y tareas para la organización del taller. Asignación de tareas a mecánicos y control de su realización. Informes de tareas previstas, pendientes y realizadas. |
Venta TPV / Multitienda | |
|---|---|
| Interfaz de venta TPV: | Sencillo interfaz de venta TPV donde se integra la venta utilizando códigos de barras. |
| Cobros de Tickets: | Gestión de cobros de tickets y control de tickets pendientes con entregas a cuenta de los clientes para ventas apartadas o a crédito. |
| Control de caja: | Arqueos y cierres de cajas por turnos. Control de descuadres. Información resumida de cobros por formas de pago. Posibilidad de realizar cierres de caja ciegos. |
| Movimientos y apuntes de caja: | Gestión de apuntes de caja: salidas de efectivo, pagos puntuales de servicios, etc. |
| Información de inventario: | Sencillos interfaz para la localización de artículos en el inventario. |
| Conexión directa con el módulo de Fidelización: | El TPV se combina con el módulo QBS de Fidelización para poder acumular puntos en las tarjetas de cliente, generar nuevas tarjetas o canjear descuentos o regalos. |
Compras y Gastos | |
|---|---|
| Pedidos a proveedores: | Gestión de pedidos a proveedores con gestión de restos de pedidos y asistentes para el traspaso a albarán de entrada para la recepción de mercancía. |
| Etiquetado de Artículos: | Asistentes para el etiquetado propio de artículos desde pedidos o albaranes de compras. |
| Facturas de proveedores: | Sencillo proceso de facturación de entradas de mercancía y control de pagos a proveedores. |
| Gastos de acreedores: | Gestión de gastos corrientes por acreedor con control de pagos. |
| Remesas de pago: | Gestión automática de remesas de pago incluyendo los formatos CSB más utilizados. |
Almacén y gestión de repuestos | |
|---|---|
| Inventario: | Informes de inventario por artículos, materias primas y lotes con fechas de caducidad. Informes de inventario valorados a fecha final. |
| Trazas de stock: | Listado unificado de movimientos de almacén por artículo y lote para agilizar la localización de errores humanos en el stock. |
| Herramientas de regularización: | Asistentes para la regularización de inventario por artículos. Posibilidad de utilizar terminales de captura de datos. |
Módulos QBS | |
|---|---|
| Auditoría: | Control y seguimiento de los accesos de los usuarios a la información del software. |
| Gestión documental: | Transforma la aplicación en un archivo informatizado ideal para mejorar en las labores de consulta de documentos de compra, fichas técnicas de productos, documentación sanitaria, etc. |
| Agenda telefónica: | Disponga de una sencilla pero útil agenda configurable para cada usuario. |
| CRM y Marketing: | Herramienta para el control y organización de la labor comercial totalmente configurable con posibilidad de gestionar actualizaciones con clientes o clientes potenciales y controlar su resultado. |
| Importación general: | Permite introducir a partir de ficheros de bases de datos o Excel información de forma masiva en el programa. Ideal para las puestas en marcha o actualizaciones de productos. |
| Fidelización: | Trabaja en combinación con el módulo TPV y permite crear tarjetas de puntos para los clientes de los despacho que posteriormente se podrán utilizar para adquirir productos o para canjear por un regalo de un catálogo. |
| Control de presencia: | Reloj de fichar. Software para empleados. Permite gestionar de forma sencilla horarios distintos y control de horas extras. |
| Contabilidad: | Conexión de la aplicación con las aplicaciones de contabilidad más extendidas del mercado como Contaplus, Contasol, A3asesor, etc. |
| Factura electrónica: | Ideal para el trabajo con la administración pública. Permite la creación de forma sencilla de los ficheros firmados para su presentación electrónica. |